Microsoft Great Plains: Conversion de données et les scénarios de migration - Vue d'ensemble pour Consultant

Microsoft Business Solutions Great Plains sert de nombreuses industries aux États-Unis, en plus il a une forte présence en Amérique latine, au Royaume-Uni, Australie, Canada, Moyen-Orient, l'Afrique du Sud. Great Plains est une solution naturelle pour la société de croissance, lorsque petite application de comptabilité d'entreprise, tels que QuickBooks, MYOB, Peachtree, Quicken ou autres devraient être remplacés par des ERP, mieux placée pour servir la mi-taille de l'entreprise. Avec le passage à Microsoft Great Plains vous devez décider sur la migration de données et de conversion. Laissez-nous vous donner des reflets sur vos options:

o début Balances approche. Il s'agit de la façon la plus simple. Ce que vous faites est - entrez début des soldes en Grande-Plaines Ledger (GL) et commencer à utiliser votre nouveau système. Lorsque vous devez entrer facture pour le client existant - vous créez dossier client dans les Grandes Plaines et aller de l'avant avec la facture des débiteurs ou de traitement des commandes clients (SOP). La même procédure est symétrique pour les factures fournisseurs dans le traitement de commande (POP)

o Maître dossiers de migration. Si vous avez grand nombre de clients et les fournisseurs, ainsi que les adresses multiples pour les clients, les articles en stock, de nombreux graphiques sophistiqué de comptes avec plusieurs milliers de comptes de GL - vous devez migrer ces fiches à partir de votre ancien compte à Great Plains. La meilleure façon est - acheter Great Plains Integration Manager et de le faire en interne ou avec une aide minimale de consultant externe. Si la licence Responsable de l'intégration semble être cher et vous avez une expertise SQL dans votre groupe informatique - vous pouvez remplir votre programmeur tableaux de maître: GL00100, RM00101, RM00102, PM00200

o Ouvrir et travailler de migration de données. En Plaines Grands Comptes débiteurs et les comptes créditeurs factures ont un statut ouvert si les paiements ne sont pas encore appliqués à ces documents. Nous vous recommandons d'utiliser le gestionnaire d'intégration pour amener les factures clients et fournisseurs, des paiements et les poster dans les Grandes Plaines. De cette façon, vous permettra d'économiser sur les services de consultation et de garder de bonnes relations avec vous Microsoft Business Solutions Partner. Nous ne recommandons pas l'utilisation de scripts SQL pour mettre les données ouvertes dans les Grandes Plaines - vous aurez l'affichage des questions, liées aux distributions incorrectes. En d'autres termes ne pas remplir les tables telles que SOP10100, SOP10200 via procs stockées SQL directes.

o Migration des données historiques. Nous vous recommandons de rester à l'écart de cette migration sauf si c'est absolument nécessaire - vous pouvez avoir des preneurs de commandes nécessitant un accès immédiat aux dossiers des clients historiques de placer nouvel ordre. Dans ce cas, avoir deux systèmes: la comptabilité héritage pour la recherche de données et Great Plains pour les nouveaux documents - peut ne pas être efficace. Ensuite, vous faites directement population historique tables: SOP30200, SOP30300, etc

o Conversion de données. La conversion signifie le processus d'extraction de données à partir de votre patrimoine applicatif et de le masser pour être prêt à être introduit dans les Grandes Plaines. Dans le cas de chaque système spécifique, vous devez utiliser une approche spécifique. En cas de QuickBooks vous suffit d'imprimer des rapports, de les enregistrer dans un fichier texte et un massage là - généralement dans Excel ou Lotus 1-2-3. L'spécifique d'applications comptables petites plate-forme de base de données propriétaire est, ce qui en fait des outils traditionnels tels que la connexion ODBC compliqué.

Bonne chance avec la conversion et la migration et si vous avez des questions ou des soucis - nous sommes là pour vous aider! Si vous voulez que nous pour faire le travail - appelez-nous 1-866-528-0577! help@albaspectrum.com...